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中启创科技——会议室预定系统

来源:中启创科技 时间: 2014-05-15 阅读次数:2572 

    使用中启创提供的exchange服务同时可轻松实现会议室预定和管理,中启创会议室管理系统非常容易安装,只要给终端设备在Exchange服务器中增加一个帐号即可,不用额外增加新的服务器及软件,这也意味着不会影响现有IT环境的安全,全部功能都基于Outlook。
 



    1、从Outlook上直接读取会议室预定概况,可以显示会议室名称、会议主题、谁预定等。

    2、实时更新房间预定情况。

    3、显示当前会议基本信息及下一个会议开始时间。

    4、显示当前会议还会持续多久。

    5、显示会议室的可用设备及座位数量。

    产品卖点:

    1、没有额外服务器费用,没有附加的授权费用,未来升级也是免费的!

    2、不但安装方便,也不会影响现有的IT环境运行安全。不需要额外增加服务器,不需要在Exchange服务器上安装新的软件,也不需要在用户电脑上安装新的软件。

    3、非常容易学习及使用。用户不需要学习新的复杂软件,只需要像平时一样使用Outlook就可以了。漂亮、整洁、聪明、智能的用户使用界面,只需要触摸几下就可以完成许多智能的操作。

    4、让会议室使用更加有效。不会再出现重复预定和中途打断会议的情况了,也更容易找到空闲会议室召开紧急会议。使每个人能够快速清晰的预定和使用会议室。独特的 “确认会议开始” 功能。

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